jueves, 10 de noviembre de 2016

Google Drive

Para acceder a google drive lo primero que tenemos que hacer es tener una cuenta google, si la tenemos procedemos a ir a la pagina http://drive.google.com/, alli entraremos con nuestra cuenta google, luego se nos mostrara algo parecido a esto:


aquí podremos acceder a ficheros, usar el buscador o crear documentos o carpetas, para esto simplemente se debe dar click en el botón crear y nos dará la opción de elegir que queremos hacer


Para subir archivos o carpetas simplemente damos click en nuevo y nos dará las opciones de subir archivos o carpetas
 o simplemente se puede arrastrar los objetos que queremos subir y soltar dentro de la carpeta que deseemos.

Para la edición de archivos solo basta con darle doble click al archivo y nos dará la opción de editar, en caso de que sea un archivo con extensión office, este se transformara en un tipo google doc para poder editarlo.





Para compartir archivos o carpetas, basta con seleccionar lo que queremos compartir y en la parte superior derecha estará un icono que tiene por nombre "Compartir" dando click en el icono nos dará la opción de elegir con quien queremos compartir dicho documento o carpeta, ademas de los permisos que daremos a la persona con quien compartamos, los permisos pueden limitar a la o las personas con quienes compartamos, de esta forma solo se podrá, ver, comentar o editar el documento.

Google Drive también posee una versión para descargar, la cual se puede acceder por el siguiente link: https://tools.google.com/dlpage/drive?hl=es, al ingresar estará disponible un botón con la opción de descargar, le damos click, esperamos que se descargue y procedemos a instalarlo, la instalación al igual que muchos programas es simple.

Una vez instalado, tendremos que entrar con nuestra cuenta de google y comenzara la sincronización automática mediante una carpeta en nuestro sistema bajo el mismo nombre de Google Drive.


En esta carpeta podremos subir archivos simplemente arrastrando o pegando, y se sincronizara automáticamente con todos los dispositivos en los cuales tengamos Google Drive.

One Drive

Para poder acceder a One Drive en su versión de navegador, primero se debe tener una cuenta Outlook (Antes conocida como Hotmail), de esta forma simplemente tenemos que entrar en nuestra cuenta, una vez ahí en la parte superior izquierda esta un icono con cuadros, al darle click se desplegara un menu con varios iconos, uno de ellos es OneDrive, simplemente le damos click ahí y accederemos a OneDrive.





Para poder crear carpetas simplemente tenemos que dar click en el botón nuevo y se desplegara un menú con todos los elementos que podemos crear, entre estos esta la opción de carpeta.


Para subir archivos, junto al botón nuevo, esta el botón cargar, en el cual se permitirá subir archivos y  ademas de esta opción se pueden subir los archivos simplemente arrastrándolos dentro.


Ademas de esto para revisar o editar documentos (en este caso un archivo de word), se da doble click sobre el archivo que queremos editar y tendremos acceso directo a su edición y revisión, y si queremos compartir simplemente en la parte superior derecha se encuentra un botón azul con la palabra "Compartir"


Una vez dado click, se mostrara una ventana que nos dará la opción de elegir si las personas con las que compartimos podrán editar o solo ver, ademas de limitar a personas que tengan cuenta Outlook o no, luego de esto simplemente ponemos el correo de la persona con la que queremos editar y listo.



La versión de escritorio es relativamente fácil de usar, en los sistemas operativos de Windows 8.1 y Windows 10, OneDrive esta instalado por defecto, aunque si se tiene sistemas operativos diferentes se puede descargar en el siguiente enlace, en el cual  se encuentra la pagina de descarga oficial https://onedrive.live.com/about/es-419/download/, una vez allí podemos descargar e instalar de manera sencilla, al igual que muchos programas lo único que necesitamos hacer es dar en continuar hasta que se instale, una vez hecho esto simplemente entramos con nuestro correo y contraseña y tendremos acceso directo a nuestro OneDrive




Aquí también tendremos acceso a nuestros archivos, los cuales podemos editar o compartir, para poder compartir simplemente tenemos que abrir el archivo y en la parte superior derecha se encuentra en azul el botón "Archivo" una vez que demos click ahí, se desplegaran varias opciones, entre las cuales está "Compartir", una vez ahí podremos compartir en OneDrive y con quien queramos.